Procédures liées au coronavirus

Procédures liées au coronavirus

Procédures liées au coronavirus

Dernière mise à jour : 9 septembre 2021

La sécurité sur notre campus est une responsabilité partagée. Chacun·e de nous a un rôle à jouer dans le maintien d’un environnement de travail et d’apprentissage sécuritaire. En suivant les mesures de sécurité et en faisant notre part, nous pouvons minimiser le potentiel d’exposition à la COVID-19 pour s’assurer que toute notre communauté reste en santé et en sécurité.

Santé & Sécurité au Centre Universitaire et dans les locaux de l’AÉUM

Veuillez suivre ce protocole pour assurer la santé et la sécurité de toute notre communauté. En tant que visiteur/trice des locaux, assurez-vous de suivre ces étapes :

Avant votre arrivée
À l’arrivée
  • Portez un masque procédural (chirurgical) dans tous les espaces intérieurs, et ce, en tout temps ;
  • À l’entrée, désinfectez-vous les mains aux unités de désinfection des mains montées à l’entrée ;
  • Gardez une distance d’au moins 2 mètres lorsque vous vous trouvez à proximité d’autres personnes, y compris dans les couloirs, les escaliers et les espaces partagés ;
  • Lorsque vous toussez ou éternuez, couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras pour réduire la propagation des germes ;
  • Lorsque vous saluez quelqu’un, évitez les poignées de main ;
  • Respectez la capacité indiquée sur les panneaux de chaque espace ;
Cafétéria

Il est permis de manger dans les espaces désignés. Vous pouvez retirer votre masque lorsque vous mangez ou buvez à condition d’être à 2 mètres des autres personnes. La preuve de vaccination est obligatoire pour entrer dans ces espaces. Apportez votre preuve de vaccination et téléchargez l’application VaxiCode Verif.

Organiser un événement au Centre Universitaire

Si vous organisez un événement au Centre universitaire, veuillez vous assurer de lire les protocoles de réservation d’événements de l’AÉUM suivants afin de respecter toutes les mesures de santé et de sécurité en place.

Avant l’événement
  • Assurez-vous de soumettre tout document d’accompagnement/soutien au/à la coordonnateur/trice des événements ;
  • Obtenez l’approbation/confirmation finale par le service des événements de l’AÉUM;
  • Communiquez toutes les exigences et les règlements de l’événement à vos participant·e·s ;
  • Munissez-vous d’un justificatif de vaccination et téléchargez l’application VaxiCode Verif.
À l’arrivée
  • Veuillez placer votre masque chirurgical sur votre bouche et votre nez avant d’entrer dans le bâtiment ;
  • Entrez par les portes principales du Centre Universitaire ;
  • Dès l’entrée, désinfectez-vous les mains à la station de désinfection ;
  • Allez directement dans votre pièce réservée ;
  • Un masque doit être porté en tout temps dans votre pièce réservée, ainsi que pour vous déplacer dans les parties communes de l’immeuble.
Pendant l’événement
  • Les organisateurs/trices d’événements doivent prendre les présences et vérifier les passeports vaccinaux ;
  • Une distance de (2) mètres doit être respectée autant que possible ;
  • Merci de respecter la capacité d’accueil indiquée sur les panneaux de chaque espace ;
  • Veuillez vous abstenir de déplacer les meubles et les équipements dans l’espace de location ;
  • Les repas personnels sont autorisés (veuillez ne pas partager d’objets ou d’ustensiles) ;
  • Suivez les indications installées dans le bâtiment (par exemple: sens de la circulation, points d’entrée et de sortie) ;
  • Veuillez utiliser les toilettes situées au même étage que votre réservation ;
  • Si vous avez besoin d’aide pour la réservation de votre pièce (ex. mobilier, équipement, accès, etc.), veuillez contacter le portier au 514-617-0081.
Après l’événement
  • Soumettez le formulaire de journal de présence ;
  • Retirez tous les objets personnels, ordures et débris de la pièce ;
  • Sortez par les portes principales du Centre Universitaire ;
  • Signalez tout cas positif ou exposition potentielle à la COVID-19 dans les (10) jours suivant l’événement.

Passeport vaccinal

Tel que mandaté par le gouvernement du Québec et le ministère de l’Enseignement supérieur, à compter du 1er septembre 2021, un passeport vaccinal sera requis pour la participation à toutes les activités parascolaires incluant, mais sans s’y limiter : réunions, ateliers, événements, répétitions, etc., qui ne font pas partie d’un programme scolaire (cours).

Preuve de vaccination
  • Si vous n’avez pas été complètement vacciné, l’Université s’attend à ce que vous le fassiez le plus tôt possible. Veuillez consulter la page Faites-vous vacciner ! pour obtenir des instructions.
  • Si vous avez été complètement vacciné au Québec, suivez la procédure sur le site Web du gouvernement du Québec pour télécharger votre preuve vaccinale.
  • Si vous avez été vacciné à l’extérieur du Québec, vous devrez enregistrer votre preuve de vaccination auprès du gouvernement du Québec pour recevoir votre code QR. Rendez-vous sur Clic Santé (cliquez sur « Sélectionner un service » et « Vaccin COVID-19 : dépannage ») pour prendre rendez-vous afin d’enregistrer votre vaccination.

Téléchargez votre preuve de vaccination dans VaxiCode.

À McGill, vous aurez besoin d’un passeport vaccinal pour :
  • Pratiquer des sports dans le cadre des programmes de loisirs universitaires de McGill, y compris lors de l’accès aux centres de conditionnement physique de McGill;
  • Assister à des événements sportifs ;
  • Manger ou boire dans l’espace des places assises des lieux de restauration ;
  • Assister à tout événement parascolaire ;
  • Assister à des concerts ou à d’autres performances en tant que membre du public ;
  • Assister à des conférences ou colloques tenus à l’Université (sauf si le colloque fait partie du curriculum) ;
  • Participer à des activités guidées organisées, même à l’extérieur ;
  • En tant que résident·e étudiant·e, accéder aux espaces communs non essentiels des résidences étudiantes : salles TV, espaces communs de détente, salles de fitness, etc. ;
  • Participer à des activités parascolaires, y compris des activités telles que des équipes de conception, des colloques ou des clubs et activités d’associations étudiantes.
Vous n’aurez pas besoin de fournir un passeport vaccinal pour :
  • Accéder à des cours, séminaires, séances de tutorat, laboratoires d’enseignement, cours de programme ou d’autres activités pédagogiques ;
  • Mener des recherches qui font partie d’un programme d’études ;
  • Accéder aux Services aux étudiants pour des services liés à la santé ou des services individuels ;
  • Accéder à votre chambre en résidence (et aux installations communes essentielles correspondantes) ;
  • Utiliser les bibliothèques de McGill;
  • Utiliser les bus MAC Shuttle pour les activités académiques ;
  • Assister aux comités et conseils de gouvernance de l’Université;
  • Assister à des manifestations légales dans lesquelles toutes les autres directives de santé et de sécurité sont appliquées.

Exposition et rapport de cas COVID

Il est de votre devoir de signaler les symptômes via notre système de gestion des cas, afin de garantir qu’une recherche précise des contacts puisse être effectuée et que la propagation du COVID sur le campus puisse être arrêtée.

Exposition

à remplir l’autoévaluation des symptômes de la COVID-19 du Québec afin d’obtenir une recommandation sur les prochaines étapes à suivre, selon votre condition.

Si quelqu’un commence à avoir des symptômes sur le campus :

  • Si vous êtes dans une situation qui pourrait nécessiter un isolement, veuillez vous référer à la page Exposition possible au COVID : Que faire? pour savoir quelles seront vos prochaines étapes.
  • Informez immédiatement le directeur de l’immeuble si cet incident survient au Centre universitaire (514-776-5989) (wsealy@ssmu.ca).
Signalement positif de cas de COVID-19

Vous pouvez contribuer à un campus sain en signalant le résultat de votre test via le formulaire de rapport positif de COVID-19 de l’AÉUM et le traqueur de cas COVID de McGill.

Toutes les informations seront traitées de manière confidentielle. Un·e enquêteur/trice vous contactera pour vous donner des instructions et répondre à toutes vos questions.