GOUVERNANCE

Responsabilités

• Faire respecter la Constitution et les Réglementations internes de l’Association
• Soutien et normalisation des documents de gouvernance
• Orientation et formation des conseillers
• Élaboration des politiques au niveau de l’AÉUM
• Président du Conseil d’administration de l’AÉUM
• Président du Conseil exécutif de l’AÉUM
• Établir l’ordre du jour pour les Conseils législatifs
• Administration des élections et référendums

Personnel concerné:

• Président d’assemblée
• Parlementaire
• Secrétaire-rapporteur (2)
• Secrétaire général
• Directeur général des élections
• Directeur général adjoint des élections

Committees

• Comité directeur

LEADERSHIP ET SOUTIEN

Responsabilités

• Responsable en chef et porte-parole en chef de l’Association
• Gérer les ressources humaines de l’Association
• Savoir institutionnel
• Relations avec le corps professoral
• Entretenir les relations entre l’Association et la direction de l’Université McGill

Personnel concerné

• Secrétaire général

Comités

• Comité exécutif
• Table ronde présidentielle
• Comité des RH

PLAIDOYER ET REPRÉSENTATION

Responsabilités

• Représentation auprès du Sénat et du Comité
• Conseil des gouverneurs et Représentation du Comité

Relevant Staff

• Secrétaire général

Committees

• Caucus sénatorial
• Comité consultatif de la stratégie pour la santé et le bien-être à McGill
• Conseil consultatif sur le développement durable à McGill

GROUPES ÉTUDIANTS

Responsabilités

• Soutien aux dirigeants des groupes étudiants
• Relations avec les services aux étudiants McGill/AÉUM

Personnel concerné

• Assistant administratif aux clubs
• Commissaire aux clubs

Comité

• Comité des clubs
• Comité d’examen des servicese

SOINS FAMILIAUX

Responsabilités

• Fourniture de ressources pour les soins familiaux
• Coordination des soins familiaux à travers le campus universitaire

Personnel concerné

• Coordonnateur des ressources pour les soins familiaux (SEDE)

SANTÉ MENTALE

Responsabilités

• Planification de l’initiative de santé mentale
• Faciliter la déstigmatisation de la santé mentale au sein du campus

Personnel concerné

• Commissaires à la santé mentale (2)

Comités

• Comité de la santé mentale (sensibilisation et plaidoyer)
• Caucus table ronde sur la santé mentale

RESSOURCES HUMAINES

Responsabilités

• Évaluation des plaintes des RH
• Coordination interne des RH

Personnel concerné

• Coordonnateurs des RH
• Gestionnaire des RH

Committees

• Comité des RH

Finance

Responsabilités

• Maintien et révision du budget
• Supervision des procédures financières et gestion des risques
• Communication et accessibilité financière
• Examen du financement et affectation des fonds
• Gestion du régime d’assurance-maladie et de soins dentaires

Personnel concerné

• Commissaire au financement
• Vérificateur des clubs
• Commissaire à la recherche sur l’éthique financière
• Assistant administratif aux finances
• Contrôleur
• Techniciens comptables

Comité

• Comité de financement
• Comité de recherche sur l’éthique financière (CREF)
• Comité consultatif des redevances
• Conseil consultatif du Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiants (SSAO)
• Groupe de travail sur la santé et le bien-être
• Groupe de travail sur l’assurance maladie

AFFAIRES EXTERNES

Responsabilités

• Relations municipales, provinciales, et fédérales
• Relations inter-universitaires
• Rétroaction sur la politique gouvernementale
• Relations syndicales

Personnel concerné

• Coordonnateur des campagnes (2)

AFFAIRES POLITIQUES

Responsabilités

• Organisation des campagnes politiques
• Travaux de soutien pour les initiatives locales
• Mobilisation

Personnel concerné

• Coordonnateur des campagnes (2)

Comités

• Réseau de solidarité McGill

AFFAIRES COMMUNAUTAIRES

Responsabilités

• Organisation des campagnes et des évènements
• Relations avec la communauté Milton-Parc
• Promouvoir l’engagement hors campus

Personnel concerné

• Commissaire aux affaires communautaires
• Coordonnateur des activités d’éducation populaire

Comités

• Comité d’engagement communautaire

AFFAIRES FRANCOPHONES

Responsabilités

• Accessibilité bilingue
• Initiatives de plaidoyer francophones

Comités

• Comité des affaires francophones

AFFAIRES AUTOCHTONES

Responsabilités

• Coordonner la programmation et les actions de plaidoyer
• Collaborer avec la direction, les groupes étudiants et les services aux étudiants afin de défendre les intérêts des étudiants autochtones

Personnel concerné

• Coordonnateur des affaires autochtones

Comités

• Comité des affaires autochtones

AU ET MILIEU UNIVERSITAIRE

Responsabilités

• Représentation auprès du Sénat et du Comité
• Relations universitaires
• Relations avec le corps professoral

Personnel concerné

• Secrétaire général des affaires universitaires

Comités

• Caucus sénatorial
• Table ronde universitaire de McGill

RECHERCHE ET PLAIDOYER

Responsabilités

• Projets de recherche
• Élaboration des politiques au niveau universitaire

Personnel concerné

• Commissaire à la recherche sur les politiques et le plaidoyer
• Chercheurs sous contrat

Comités

• Comité des affaires universitaires

ÉQUITÉ

Responsabilités

• Éducation et programmation
• Projets de plaidoyer
• Plaintes et responsabilisation

Personnel concerné

• Commissaires à l’équité (2)
• Assistant à l’équité en matière d’emploi

Comités

• Comité d’équité

BIBLIOTHÈQUES

Responsabilités

• Fonds d’aménagement des bibliothèques
• Relations avec les bibliothèques

Personnel concerné

• Commissaire au fonds d’aménagement des bibliothèques

Comités

• Comité du fonds d’aménagement des bibliothèques

ÉVÈNEMENTS

Responsabilités

• Planification d’évènements inclusifs
• Facilitation et mise en place de la semaine d’orientation

Personnel concerné

• Coordonnateur des logistiques internes
• Coordonnateur administratif de Frosh
• Photographes

Comités

• Comité d’organisation des structures internes (COI)
• Comité interfacultaire (CIF)
• Réseau de programmation de l’Association étudiante (RPAÉ)

COMMUNICATIONS

Responsabilités

• Campagnes de communication et Listes de diffusion
• Rassemblement des données sur l’engagement
• Relations avec le corps professoral
• Site web et médias sociaux

Personnel concerné

• Coordonnateur des logistiques internes
• Traducteurs
• Coordonnateur des communications

PARTICIPATION DES ÉTUDIANTS DE PREMIÈRE ANNÉE

Responsabilités

• Coordination des comités
• Sensibilisation

Personnel concerné

• Coordonnateur des logistiques internes

Personnel concerné

• Réseau des étudiants de première année au premier cycle (FUN)
• Conseil des étudiants de première année

Ryan Hughes (Directeur général)

Ryan est responsable de l’administration, la gouvernance, les obligations d’entreprise, la comptabilité et les finances, les ressources humaines, les opérations commerciales et les affaires juridiques de l’AÉUM. Ryan travaille avec l’AÉUM depuis juillet 2013.

Linda Arruda (Réceptionniste à l’accueil)

Linda répond aux questions des étudiants et des visiteurs. Elle gère les objets perdus et trouvés de l’AÉUM, les réservations de salles et la location d’équipements, ainsi que le programme de prêt de luminothérapie.

Zachary Kay (Graphiste en chef)

Zachary est en charge de la création de la média imprimée et en ligne de l’Association. Il supervise tous les graphistes. Zachary a joigné notre équipe en octobre 2013.

John Campbell (Administrateur des systèmes)

John s’occupe du serveur et du courriel de l’AÉUM et répond à tout autre besoin informatique. Il travaille à l’AÉUM depuis septembre 2008.

Desmond Rodrigues (Contrôleur)

Desmond supervise le département des comptes de l’AÉUM, contrôle le budget, travaille de près avec les commissaires aux comptes, et aide à la supervision des opérations. Il travaille pour l’AÉUM depuis septembre 2018.

Jing Men (Analyste comptable)

Jing est responsable de l’exécution de tâches comptables de la fin du mois, l’analyse des écarts budgétaires, la préparation des états financiers et la conciliation bancaire. Elle travaille à l’AÉUM depuis août 2014.

Valentina Bashkatova (Technicienne comptable)

Valentina contrôle, suit et traite les paiements. Elle enregistre les informations des comptes de dépenses. Elle est responsable de l’émission de chèques. Valentina travaille à l’AÉUM depuis septembre 2016.

James Borges-Aguiar (Analyste comptable)

James contrôle, suit et traite les dépôts. Il enregistre également toutes les informations liées aux comptes recevables dans le système. James travaille à l’AÉUM depuis novembre 2018.

Cynthia Laramé (Spécialiste de la paie)

Cynthia gère la paie avec les gestionnaires et répond aux demandes de renseignements connexes des employés. Elle est également responsable de l’accès en ligne de Ceridian des employés. Elle travaille à distance et travaille à l’AÉUM depuis novembre 2014.

Khatera Noor (Gestionnaire des ressources humaines)

Khatera agit à titre de conseillère et d’experte en ressources humaines, développe et implante des procédures et procédés, applique les politiques et programmes pour tous les employés de l’AÉUM. Elle travaille à l’AÉUM depuis mai 2018.

Alessandro Sangiovanni (Directeur des opérations)

Alessandro supervise les opérations d’Alimentation et de breuvages (par exemple, le bar Gerts bar et la service de restauration). Il supervise également les événements qui se passent dans l’espace d’AÉUM (les conférences académiques, les fêtes etc.). Il fait partie d’AÉUM depuis novembre 2013.

Bailey Hughes (Coordinatrice des opérations)

Bailey est responsable pour l’organisation d’événements dans les bâtiments de l’AÉUM par les clubs et les services de l’AÉUM, les associations des facultés, et les groupes de l’extérieur. Elle est aussi responsable pour la supervision des activités concernant le bar et le personnel ainsi que d’autres responsabilités comme les promotions et la programmation d’événements. Bailey fait partie de l’AÉUM depuis 2016.

Wallace Sealy (Directeur de l’édifice)

Wallace est responsable de toutes les activités associées avec le Centre universitaire ainsi que les opérations quotidiennes. Il supervise les bureaux de l’AÉUM, la sécurité, la santé et la sécurité et la technologie informatique. Il travaille à l’AÉUM depuis le novembre 2004.

Jose Rego & Jose Frade (Concierges)

Les deux Joe s’occupent du maintien du bâtiment Shatner, ce qui inclut, sans s’y limiter, la peinture, le nettoyage et le déplacement des meubles. Ils gèrent l’accès aux articles et les archives. Jose Rego travaille à l’AÉUM depuis 1986 et Jose Frade depuis 1988.

Brian Kennish (Coordinateur de l’édifice)

Brian travaille aux côtés des concierges et il est responsable de l’entretien du bâtiment Shatner, ce qui inclut, sans s’y limiter, les réparations, l’accès au bâtiment et aux locaux, l’aide aux livraisons, etc. Il travaille pour l’AÉUM depuis septembre 2015.

Wendy Gamboa (Directrice des communications et des publications)

Wendy planifie et surveille les communications à l’AÉUM. Encore, elle dirige les publications comme l’agenda de l’étudiant. Il surveille aussi le graphisme ainsi que les commandites à l’AÉUM. Wendy travaille à l’AÉUM depuis janvier 2015