Le président est la dirigeante principale de l’AÉUM, tenue d’établir la vision de l’Association, de coordonner et de soutenir les activités des autres Dirigeants exécutifs, et de représenter les intérêts des étudiants auprès d’une variété d’instances de gouvernance universitaires.
Heures de rencontre sans rendez-vous Automne 2018: Vendredi 10h00-11h00 president@ssmu.ca 514-398-6801
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Committees
La VP Vie étudiante est la principale personne-ressource pour les relations internes entre l’AÉUM et ses clubs, services, et groupes étudiants indépendants. Il est aussi chargé de promouvoir la santé mentale, collaborer avec les Services aux étudiants, et aborder les problèmes concernant la vie étudiante sur le campus.
Heures de rencontre sans rendez-vous: Mardi 15h00-16h30 | Jeudi 13h00-14h30 studentlife@ssmu.ca 514-398-8944
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Comités
À titre de Chef de la direction financière de l’Association, le VP Finances est tenue d’assurer la stabilité à long-terme et administrative de l’AÉUM. En collaboration avec le Directeur général, elle est chargée de la préparation du budget annuel, la gestion des ressources humaines, et la surveillance du régime d’assurance.
Heures de rencontre sans rendez-vous Automne 2018: Jeudi 13h00-14h00 finance@ssmu.ca
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Committees
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Personnel concerné
Comité
La VP Externe est chargé de la coordination des relations de l’AÉUM avec divers niveaux de gouvernance, associations étudiantes, groupes communautaires, et syndicats d’ouvriers du campus; ainsi que la gestion des campagnes politiques et des efforts de mobilisation.
Heures de rencontre sans rendez-vous: - external@ssmu.ca 514-398-6798
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Le VP Affaires universitaires défend les intérêts des étudiants à tous les niveaux de gouvernance universitaire, y compris la coordination de la représentation étudiante au Sénat et ses comités, la surveillance des initiatives et des plaintes liées à l’équité, et la recherche et la consultation sur les solutions politiques adaptées.
Heures de rencontre sans rendez-vous Automne 2018: Jeudi 14h30-17h30 ua@ssmu.ca 514-398-6797
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Le VP Interne est principalement chargée des communications et des médias sociaux, cultivant un esprit communautaire à travers le corps étudiant par le biais de la planification d’événements (tels que les Olympiques facultaires et Frosh) et la participation des étudiants de première année (en supervisant les opérations du Conseil des étudiants de première année).
Heures de rencontre sans rendez-vous Automne 2018: Jeudi, 11h00 - 12h00 internal@ssmu.ca 514-398-6799
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Personnel concerné
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L’Association Étudiante de l’Université McGill emploie des personnels à temps plein pour diriger les activités quotidiennes de l’AÉUM. Tous les personnels rapportent au directeur général, qui à son tour raporte aux dirigeants de l’AÉUM.
Ryan Hughes (Directeur général)
Ryan est responsable de l’administration, la gouvernance, les obligations d’entreprise, la comptabilité et les finances, les ressources humaines, les opérations commerciales et les affaires juridiques de l’AÉUM. Ryan travaille avec l’AÉUM depuis juillet 2013.
Linda Arruda (Réceptionniste à l’accueil)
Linda répond aux questions des étudiants et des visiteurs. Elle gère les objets perdus et trouvés de l’AÉUM, les réservations de salles et la location d’équipements, ainsi que le programme de prêt de luminothérapie.
Zachary Kay (Graphiste en chef)
Zachary est en charge de la création de la média imprimée et en ligne de l’Association. Il supervise tous les graphistes. Zachary a joigné notre équipe en octobre 2013.
John Campbell (Administrateur des systèmes)
John s’occupe du serveur et du courriel de l’AÉUM et répond à tout autre besoin informatique. Il travaille à l’AÉUM depuis septembre 2008.
Desmond Rodrigues (Contrôleur)
Desmond supervise le département des comptes de l’AÉUM, contrôle le budget, travaille de près avec les commissaires aux comptes, et aide à la supervision des opérations. Il travaille pour l’AÉUM depuis septembre 2018.
Jing Men (Analyste comptable)
Jing est responsable de l’exécution de tâches comptables de la fin du mois, l’analyse des écarts budgétaires, la préparation des états financiers et la conciliation bancaire. Elle travaille à l’AÉUM depuis août 2014.
Valentina Bashkatova (Technicienne comptable)
Valentina contrôle, suit et traite les paiements. Elle enregistre les informations des comptes de dépenses. Elle est responsable de l’émission de chèques. Valentina travaille à l’AÉUM depuis septembre 2016.
James Borges-Aguiar (Analyste comptable)
James contrôle, suit et traite les dépôts. Il enregistre également toutes les informations liées aux comptes recevables dans le système. James travaille à l’AÉUM depuis novembre 2018.
Cynthia Laramé (Spécialiste de la paie)
Cynthia gère la paie avec les gestionnaires et répond aux demandes de renseignements connexes des employés. Elle est également responsable de l’accès en ligne de Ceridian des employés. Elle travaille à distance et travaille à l’AÉUM depuis novembre 2014.
Khatera Noor (Gestionnaire des ressources humaines)
Khatera agit à titre de conseillère et d’experte en ressources humaines, développe et implante des procédures et procédés, applique les politiques et programmes pour tous les employés de l’AÉUM. Elle travaille à l’AÉUM depuis mai 2018.
Alessandro Sangiovanni (Directeur des opérations)
Alessandro supervise les opérations d’Alimentation et de breuvages (par exemple, le bar Gerts bar et la service de restauration). Il supervise également les événements qui se passent dans l’espace d’AÉUM (les conférences académiques, les fêtes etc.). Il fait partie d’AÉUM depuis novembre 2013.
Bailey Hughes (Coordinatrice des opérations)
Bailey est responsable pour l’organisation d’événements dans les bâtiments de l’AÉUM par les clubs et les services de l’AÉUM, les associations des facultés, et les groupes de l’extérieur. Elle est aussi responsable pour la supervision des activités concernant le bar et le personnel ainsi que d’autres responsabilités comme les promotions et la programmation d’événements. Bailey fait partie de l’AÉUM depuis 2016.
Wallace Sealy (Directeur de l’édifice)
Wallace est responsable de toutes les activités associées avec le Centre universitaire ainsi que les opérations quotidiennes. Il supervise les bureaux de l’AÉUM, la sécurité, la santé et la sécurité et la technologie informatique. Il travaille à l’AÉUM depuis le novembre 2004.
Jose Rego & Jose Frade (Concierges)
Les deux Joe s’occupent du maintien du bâtiment Shatner, ce qui inclut, sans s’y limiter, la peinture, le nettoyage et le déplacement des meubles. Ils gèrent l’accès aux articles et les archives. Jose Rego travaille à l’AÉUM depuis 1986 et Jose Frade depuis 1988.
Brian Kennish (Coordinateur de l’édifice)
Brian travaille aux côtés des concierges et il est responsable de l’entretien du bâtiment Shatner, ce qui inclut, sans s’y limiter, les réparations, l’accès au bâtiment et aux locaux, l’aide aux livraisons, etc. Il travaille pour l’AÉUM depuis septembre 2015.
Wendy Gamboa (Directrice des communications et des publications)
Wendy planifie et surveille les communications à l’AÉUM. Encore, elle dirige les publications comme l’agenda de l’étudiant. Il surveille aussi le graphisme ainsi que les commandites à l’AÉUM. Wendy travaille à l’AÉUM depuis janvier 2015