La présidence est la personne dirigeante principale de l’AÉUM, chargée d’établir la vision de l’Association, de coordonner et de soutenir les activités des autres membres de la direction et de représenter les intérêts de la communauté étudiante auprès d’une variété d’instances gouvernantes universitaires.
president@ssmu.ca
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La VP Clubs and services est la principale ressource pour les relations internes entre l’AÉUM et les clubs, les services, et les groupes étudiants indépendants. Elle est aussi chargée de promouvoir la santé mentale, de collaborer avec les services à la communauté étudiante, et d’aborder les problèmes concernant la vie étudiante sur le campus.
studentlife@ssmu.ca
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La Vice-présidence (externe) est chargée de la coordination des relations de l’AÉUM avec les divers niveaux de gouvernance, les associations étudiantes, les groupes communautaires et les syndicats ouvriers du campus, ainsi que de la gestion des campagnes politiques et des efforts de mobilisation.
external@ssmu.ca
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La Vice-présidence (affaires universitaires) défend les intérêts de la communauté étudiante devant presque tous les niveaux de gouvernance ainsi qu’à l’AÉUM. À cette fin, elle coordonne la représentation étudiante au sénat et au sein de ses comités, cherche des solutions pour les politiques et gère les affaires universitaires. Elle supervise également les initiatives et les plaintes en matière d’équité et de développement des bibliothèques.
ua@ssmu.ca
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La VP Affaires internes est principalement chargée des communications et de créer un esprit communautaire dans le corps étudiant par le biais de la planification d’évènements et les communications (tel que le Listserv)
internal@ssmu.ca
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L’Association étudiante de l’Université McGill emploie du personnel à temps plein pour diriger les activités quotidiennes de l’AÉUM.
La direction générale est responsable de l’administration, de la gouvernance, des obligations, de la comptabilité, des ressources humaines, des opérations commerciales et des affaires juridiques de l’AÉUM.
Gestionnaire de la gouvernance
La gestion de la gouvernance est principalement l’agente de liaison entre les organes directeurs au sein de l’AÉUM, en plus de travailler avec le personnel et les membres exécutifs sur divers projets de gouvernance. De plus, la gestion est responsable de la mise à jour et de l’archivage des documents de gouvernance de l’AÉUM et s’assure que le processus et d’autres dossiers connexes est correctement respecté.
Gestionnaire des ressources humaines
Le gestionnaire est responsable de coordonner les processus des ressources humaines tels que le recrutement et la sélection, la gestion de la performance, les compensations et les avantages,les formations, les développements, et les évaluations. Le gestionnaire doit aussi soutenir la mise en œuvre des mandats de l’AÉUM qui concernent l’anti-oppression et l’accessibilité.
Spécialiste d’équité et des politiques
La personne spécialiste administre et supervise les politiques départementales des ressources humaines et des questions en matière d’équité. De plus, cette personne met en œuvre des programmes de formation et développe des initiatives inclusives afin de fournir des opportunités équitables pour les membres de l’Association.
La personne à la réception accueille la visite et est le premier point de contact entre la communauté étudiante, le public et l’AÉUM. Elle s’occupe du courrier et des appels entrants et sortants, est responsable de l’entretien du bureau ainsi que de la distribution des remboursements en espèces et par chèque aux élèves et au personnel.
Gestionnaire des communications
La gestion des communications s’occupe des aspects stratégiques et visuels de l’image de marque de l’AÉUM et assure la supervision des publications web et imprimées.
Coordination des communications
La coordination est responsable principalement de la supervision et de la croissance de la stratégie des médias sociaux à travers de multiples plateformes et de l’expansion de la portée de l’AÉUM auprès de la communauté étudiante.
Le rôle de la gestionnaire est de mener les projets de traduction prioritaires afin de se conformer aux exigences provinciales de la Loi 96. La gestionnaire est aussi la traductrice principale de l’Association.
L’administration des systèmes est responsable des besoins en TI de l’Association, y compris le serveur des sites web de l’AÉUM ou d’autres, l’assistance technique et la gestion du réseau téléphonique.
La personne contrôleuse supervise le service de comptabilité de l’AÉUM, gère le budget, travaille en étroite collaboration avec le membre à la vérification et aide à encadrer les opérations.
L’auxiliaire au contrôle est responsable des tâches comptables telles que l’analyse des écarts budgétaires, la préparation des états financiers et le rapprochement bancaire.
Cette personne suit et traite les dépôts. Elle enregistre également l’information comptable des débiteurs et est la vérificatrice principale et la gardienne des comptes bancaires des clubs.
Cet individu gère la rémunération et répond aux questions et aux préoccupations du personnel. Il est également responsable de l’accès à Ceridian, le système de paie de l’AÉUM.
La direction du bâtiment est responsable de toutes les activités liées au Centre Universitaire et s’occupe des opérations quotidiennes de l’édifice. Elle supervise les installations de bureau, la santé et la sécurité à l’AÉUM.
La personne à la garde est responsable de l’entretien du Centre Universitaire, et ses tâches comprennent, entre autres, la préparation des salles pour les évènements, la peinture et la maintenance générale. Elle gère également l’accès aux fournitures stockées et aux archives.
Direction des opérations de la vie étudiante
Cette personne est responsable d’assister les opérations des divers départements, en se concentrant surtout sur la gestion d’évènements. Elle est chargée de la consultation, de la planification et du marketing stratégiques, de l’exécution des évènements et des activités sur le campus, de l’inventaire, de l’approvisionnement des stocks, des achats, des ventes, du service à la clientèle, des ressources humaines, des budgets, et de l’entretien des équipements.
Coordination des partenariats communautaires et de l’apprentissage
Cette personne est chargée de trouver des opportunités de revenus commanditaires et publicitaires pour soutenir les évènements clés et les divers programmes et activités menés par la communauté étudiante à travers l’année. Elle est aussi responsable de gérer les liens entre les intervenants, soit l’AÉUM et ses publicitaires et commandites. Ce poste met l’accent sur les nouvelles relations ainsi que le maintien des rapports existants.
Coordination des évènements externes
La coordination a la responsabilité de surveiller et de faciliter les évènements et les activités qui contractuellement auront lieu à l’extérieur et qui seront animés par les clubs, les services et les comités de l’AÉUM. Elle facilite l’administration et l’exécution d’évènements et d’activités externes, tout en s’assurant avec soin que les clubs et les services suivent bien les règles internes de l’Association.
Coordination des évènements internes
La coordination des affaires internes a la responsabilité de surveiller et de faciliter les évènements et les activités qui contractuellement auront lieu au Centre universitaire ou dans d’autres lieux associés à l’AÉUM. Elle facilite l’administration et l’exécution d’évènements et d’activités internes, tout en s’assurant avec soin que les groupes affiliés à l’AÉUM suivent bien les règles internes de l’Association.
Gestionnaire auxiliaire du Café Gerts
La personne gestionnaire auxiliaire gère les opérations quotidiennes du Café Gerts, y compris la comptabilité, l’approvisionnement, les achats, les ventes, les relations avec la clientèle, les ressources humaines, les frais, la sécurité et le maintien des équipements.
Gestionnaire auxiliaire du bar
La personne gestionnaire auxiliaire gère les opérations quotidiennes du Bar Gerts, y compris la comptabilité, l’approvisionnement, les achats, les ventes, les relations avec la clientèle, les ressources humaines, les frais, la sécurité et le maintien des équipements. La personne gestionnaire doit aussi s’occuper de tout problème.