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Le Centre universitaire

Situé au cœur du campus de McGill, le Centre universitaire rassemble toutes les activités étudiantes, les événements, et les services. L’Association étudiante de l’Université McGill (AÉUM) offre des espaces d’événements et des services pour soutenir la vie étudiante.

Pour consulter vos options, veuillez visiter la page Voir nos espaces sur le site web de la l’AÉUM

Voici les heures d’ouverture de l’immeuble :

Toute requête soumise durant les fins de semaine, les fêtes ou les semaines de lecture est traitée à part. Veuillez nous contacter pour plus d’informations.

Comment réserver votre espace si vous appartenez à un groupe affilié à l’AÉUM

Vos heures sont subventionnées.
Groupe à statut complet: 5h/semaine + 4h/semaine pour les tables
Club à statut intérim: 3h/semaine + 2h/semaine pour les tables
Services: 6h/semaine + 4h/semaine pour les tables
Groupes étudiants indépendants: 2h/semaine + 1h/semaine pour les tables. Nous calculons les heures selon le nombre de salles que vous utilisez, pas selon le nombre de réservations.
Par exemple, si vous vous servez de 2 salles pour un seul événement de 2 heures, cela équivaut à 4h en termes de réservation, et non 2.
Veuillez noter que:
  • Après avoir dépassé vos heures allouées, vous recevrez 50% de rabais sur les taux réguliers.
  • Il y a des frais qui s’appliquent si vous souhaitez recevoir des accommodements additionnels. .
  • Les groupes de l’AÉUM ne peuvent pas réserver des espaces au nom d’une tierce partie. Vous devez faire les réservations au nom de votre propre groupe, et vos membres doivent être les points de contact. Il peut y avoir des frais additionnels pour :
  • Le nettoyage, la maintenance, les dommages
  • La mise en place et le démontage
  • Frais d’annulation et de défection
Processus de réservation

Veuillez noter que vous n’avez pas besoin de soumettre un document de Déclaration d’événements & d’activités si l’événement en question a lieu au Centre universitaire.

  1. Familiarisez-vous avec nos installations et nos directives de réservation, pour plus d’informations sur nos règlements.
  2. Soumettez votre requête au moins 7 jours ouvrables d’avance en vous servant du Système de gestion d’événement (VEMS).
  • Après avoir soumis votre requête, il faut attendre de recevoir l’approbation finale.
  • Nous traitons les demandes selon l’ordre dans lesquelles elles arrivent et selon les disponibilités.
  1. Vous recevrez une réponse de la part de la Spécialiste des événements internalevents@ssmu.ca)
  2. Vous pouvez lui soumettre vos questions
  3. Révisez & signez votre accord de réservation (le cas échéant)
  4. Vous recevrez une confirmation au sujet des frais.
  5. Faites un paiement à l’AÉUM et aux fournisseur·es de service (le cas échéant)
  6. Archivez la documentation en vue de la saison d’audit.

Comment réserver vos salles si vous appartenez à un groupe affilié à l’AÉUM (Réservation spéciale)

Réservations spéciales : 

• Pour réserver la Salle de bal (301), veuillez remplir le formulaire à cet effet..
• Pour soumettre une requêteun peu plus compliquée (en dehors des heures d’ouverture, pour des activités spéciales, ayant besoin de salles multiples, nourriture/alcool), veuillez soumettre le formulaire de requête du Centre universitaire.
• Pour tout événement au Bar Gerts, veuillez remplir le formulaire à ce sujet.

Veuillez contacter la Spécialiste des événements internalevents@ssmu.ca, si vous avez des questions.

Comment réserver votre espace si vous êtes un·e client·e externe ou si vous faites partie de la communauté mcgilloise.

Soumettez une requête via la Formulaire de requête du Centre universitaire.

Veuillez contacter la Spécialiste des événements internalevents@ssmu.ca, si vous avez des questions.