C’est le moment de l’année où les clubs et groupes peuvent réserver deux semaines à l’avance une des salles du bâtiment Shatner de l’AEUM (un mois à l’avance est envisageable pour la salle de bal). Est-ce que votre group organise un grand événement pour lequel vous avez absolument besoin de réserver une salle à l’avance et de garantir un lieu de réception ? Est-ce que vous organisez un événement bihebdomadaire qui doit avoir lieu aux mêmes horaires à chaque fois ? La date d’échéance, pour soumettre votre de demande de réservation sous forme de courriel à l’adresse clubs@ssmu.mcgill.ca ou directement par papier à la réception de l’AEUM, est le 16 Novembre 2012 à 17h. Les demandeurs seront informés de la validation de leur demande au début du mois de décembre dans la listserv des Clubs et Services de l’AEUM. Le formulaire de réservation ainsi que toute information nécessaire afin de le remplir se retrouve sur la page de Pré-réservation de salle (http://ssmu.ca/advance-room-booking/) (en anglais seulement).
Veuillez adresser toute question que vous puissiez avoir à Allison, Vice-Présidente des Clubs et Services à l’adresse clubs@ssmu.mcgill.ca. Veuillez noter que les groupes affiliés à l’AEUM peuvent réserver des locaux du bâtiment de l’AEUM à n’importe quel moment à l’adresse http://ssmu.ca/clubs-services/booking/room-booking/. Mais ceci est votre seule chance de le faire à l’avance !
