L’AÉUM a mis en place plusieurs dispositifs pour favoriser la responsabilisation envers ses membres.
Le Plan de responsabilisation
Le plan de responsabilisation établit des procédures visant à promouvoir la transparence, l’équité et la responsabilité au sein de l’AÉUM.
Améliorer la fonction des Assemblées générales comme étant un lieu où les étudiant·es peuvent donner leurs retours.
Clarifier le droit des étudiant·es au sein des structures de gouvernance et améliorer les consultations.
Mieux communiquer les rapports de finance et d’investissement aux membres.
Que fait le Comité de responsabilisation ?
Le comité a mis en place différentes manières de s’assurer que l’organisation, les membres exécutifs, les directeur·ices, les sénateur·ices et le personnel demeurent responsables.
Examine les plaintes
Émet des recommandations aux corps gouvernants
Mène et soutient les projets qui ont trait à la responsabilisation
On les consulte lorsqu’on rédige ou modifie des documents de gouvernance
Il s’agit de la personne qui supervise le plan et qui préside le comité. Elle mène des consultations et les initiatives qui visent à offrir encore plus de transparence aux membres de l’AÉUM.
Souhaitez-vous vous assurer que vos représentant·es vous servent de manière efficace ?
Selon la section 16.1 de notre Constitution, tous les membres exécutifs, les directeur·ices et les conseiller·ères doivent légalement agir dans votre meilleur intérêt.
Si vous avez des inquiétudes ou des suggestions, veuillez remplir ce formulaire.
Vous pouvez soumettre les plaintes de manière anonyme ou non, selon ce que vous préférez.
Veuillez noter que ce processus ne supplante ou ne remplace pas d’autres procédures de plaintes ou d’équité. Si vos inquiétudes ont trait aux ressources humaines, à l’équité, ou au processus judiciaire, nous allons vous rediriger vers la bonne avenue.
Foire aux questions
Qui vous représente à l’AÉUM ?
Vous devez élire les membres exécutifs (sauf pour le poste de VP Finance).
Vous devez élire les conseiller·ères et les sénateur·ices de votre faculté.
Vous pouvez ratifier la composition du Comité d’administration.
Si vous êtes un·e étudiant·e de première année, un membre exécutif d’un club ou d’un service, ou un·e athlète, vous pouvez aussi élire un·e conseiller·ère pour vous représenter.
Comment est-ce que je peux demeurer à jour sur ce que font mes représentant·es ?
Lire les rapports : Vous avez accès aux rapports que les conseiller·ères et les membres exécutifs doivent soumettre régulièrement au Conseil législatif. .
Envoyez-leur des courriels et présentez-vous aux heures de bureau : Envoyez-leur des courriels et présentez-vous aux heures de bureau : Les conseiller·ères et les membres exécutifs ont des heures de bureau fixes. Nous vous encourageons à en profiter.
Comment est-ce que je peux participer directement au sein de l’AÉUM ?
Nous vous encourageons à vous présenter aux Assemblées générales.
Il y a des séances publiques des réunions du Conseil législatif à chaque deux semaines et de celles du Conseil d’administration une fois par mois. Vous pouvez vous inscrire pour vous y présenter !
Présentez des enjeux qui vous tiennent à cœur. Vous pouvez demander à ce que nos corps gouvernants en discutent, ou même les intégrer dans un référendum pour que les étudiant·es passent au vote.
Rejoignez un comité. La meilleure façon d’avoir un impact est de vous impliquer. Votre participation peut aussi être inscrite dans vos registres co-curriculaires.
Comment est-ce que je peux participer lors d’une réunion ?
Prenez la parole : Nous encourageons les membres à participer lors des débats publics et des discussions.
Posez une question : Lors des réunions du Conseil législatif, vous pouvez vous adresser à vos représentant·es directement pendant la période de questions.
Faites des suggestions : En tant que membre, vous n’avez pas le droit de vote pendant les réunions du Conseil législatif ou du Conseil d’administration. Mais un·e conseiller·ère/directeur·ice peut présenter des modifications pour vous.
Quels sont les termes, les acronymes, ou les abréviations utilisés pendant les réunions de gouvernance ?
IR : les règlements internes de l’AÉUM .
Secrétariat : la présidence, la vice-présidence, et le secrétariat de la séance. Il s’agit de l’équipe qui organise et qui gère les réunions de gouvernance
Comité de direction : Supervisé par le Conseil législatif, ce comité s’occupe des logistiques et de l’organisation des réunions du Conseil législatif et des Assemblées générales.
L’équipe des élections : Directeur·ice général des élections et scrutateur·ice (CRO/DRO en anglais). .
De quoi sont composées les lettres de mandat des membres exécutifs ?
Les engagements et les priorités de leurs plateformes de campagne
Leurs responsabilités selon les documents de gouvernance de l’AÉUM.
Est-ce que le Comité de responsabilisation détient l’autorité d’imposer des sanctions ou de faire la discipline ?
Non. Le comité recueille l’information et émet des recommandations non contraignantes dans le but d’aider les corps gouvernants à prendre des décisions éclairées.
Quelles sont les différences entre les différents corps gouvernants ?
Comité d’administration : gère les questions financières, opérationnelles, juridiques, et relatives aux ressources humaines. Se réunit mensuellement, parfois plus au besoin.
Comité exécutif : Les membres de l’équipe exécutive se réunissent régulièrement pour gérer les problèmes opérationnels et stratégiques.
Conseil législatif : Les conseiller·ères des facultés, qui se réunissent pour prendre les décisions relatives aux politiques de l’Association.
Assemblée générale (AG) : Le plus haut corps gouvernant de McGill. L’AG est ouverte à tous les membres de l’AÉUM. Elle a un pouvoir décisionnel important, elle détient, par exemple, l’autorité d’annoncer une AG de grève.
Quand est-ce que je peux avoir accès aux documents des réunions de gouvernance ?
Conseil législatif : Les ordres du jour sont publiés en ligne 48h avant la réunion, tandis que les minutes sont publiées dans les deux semaines suivantes.
Conseil d’administration : Les ordres du jour sont publiés au moins 24h à l’avance, les documents de la réunion sont publiés dans les 48h suivant la réunion, tandis que les minutes sont publiées dans les deux semaines suivantes.
Assemblée générale : Les documents sont publiés au moins 48h avant la réunion, les documents finalisés (en français et en anglais) sont généralement publiés dans les deux semaines qui suivent, tandis que les minutes non officielles sont publiées dans les deux semaines suivantes. Ces dernières sont formellement approuvées à l’AG suivante.
