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• Guide de planification d’événement  

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• Réservations au Centre universitaire
• Location d’équipement extérieur
• Location d’équipement de nourriture
• Contrats de commandite
• Requêtes pour le service de bar

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• Déclaration d’événements & d’activités
• Déclaration de vente & service de nourriture
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• Accords de contrats indépendants

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• Accès aux lieux
• Préparation de salle et démontage
• Assistance A/V pendant votre événement
• Accès au Centre universitaire
• Ramassage et livraison d’équipement extérieur

Formulaires

Guides

• Formulaire de déclaration d’événements & d’activités
• Formulaire de requête de réservation au Centre universitaire  
• Formulaire de réservation de salle (automne 2025)
• Formulaire de réservation de la Salle de bal – (non disponible sur VEMS)  
• Formulaire de réservation du Gerts  – (non disponible sur VEMS)  
• Formulaire de location d’équipement de nourriture
• Formulaire de déclaration de commandite de groupe étudiant
• Formulaire de déclaration de personne conférencière invitée
• Formulaire d’accord de contrat indépendant
• Formulaire de location d’équipement extérieur
• Formulaire de déclaration de vente & de service de nourriture (à venir bientôt)
• Formulaire de demande de design de site internet et de soutien
• Formulaire de soumission pour le calendrier de l’AÉUM

• W-2026 : Guide de réservation et de processus pour les groupes affiliés à l’AÉUM
  • MMemo : utilisation des installations
  • Accord de contrat et de location pour événement au Centre universitaire
• Présentation de l’atelier de planification d’événement 2024-2025
• Portail de réservation VEMS (système de réservation interne)
  • Guide d’utilisation VEMS
• Liste de vérification de contrats & d’accord
• Accord d’assurance (à venir)
• Guide d’échange de biens & de finances
• Guides MAPAQ de manipulation de nourriture
  • Formulaire d’application de vente de nourriture (sans but lucratif)
• Politique d’alcool de l’AÉUM (à venir)
• Politique de nourriture (à venir)
• Soutien d’événements extérieurs & guide de documentation (à venir
• Guide d’événement durable & accessible (à venir)

Ressources additionnelles

Ressources de McGill

• Réservation d’espaces au Centre universitaire
• Catalogue de location d’équipement (à venir)
• Menu de traiteur du Café Gerts (à venir)
• Soutien d’événement : services de l’AÉUM
• Opportunités de financement

• Réserver avec Athlétisme McGill
• Réserver avec les services de logement & C de conférence de McGill
• Réservation/tables sur le campus extérieur de McGill
• Certification d’événements durables de McGill