Améliorez votre événement avec divers installations et services qu’offre le Département des événements. Pour voir le prix et des détails additionnels, veuillez les contacter directement. Voici certaines options :
Traiteur Café Gerts (à venir bientôt)
Service du Bar Gerts (à venir bientôt)
Vestiaire
Équipement audiovisuel
Meubles
Rangement en soirée
Sécurité
Gardiens de l’immeuble
Les gardiens de l’immeuble s’assurent que toutes les opérations des événements au Centre universitaire se passent bien.
Voici leurs responsabilités principales :
Accès : débarrer les espaces
Préparation des salles : Préparation des salles et organisation de l’équipement de location (ramassage et livraison, sur demande)
Préparation et nettoyage :préparation de l’espace avant et après l’événement
Assistance A/V : soutien avec l’équipement au besoin
Accès à l’immeuble : ouverture et fermeture du bâtiment
Soutien de maintenance : s’assurer que tout soit en parfait état
Frais et disponibilités :
Vous devez obligatoirement passer par les gardiens de l’immeuble pour y avoir accès à l’extérieur des heures régulières, le coût est de 50$ par heure.
Les gardiens seront présents à la fin de l’événement pour vous aider à démonter et à préparer le prochain événement ou à fermer l’immeuble pour la soirée.
Il y a des frais additionnels qui peuvent s’appliquer pour la mise en place, le démontage, la maintenance, ou les problèmes A/V.
Pour obtenir de l’aide, veuillez les contacter par téléphone au 514-617-0081.
Sécurité
Les agents maintiennent la sécurité pendant les événements qui ont lieu au Centre universitaire
Voici leurs responsabilités principales :
Créer un environnement sécuritaire : assurer la sécurité de toutes les participant·es.
Renforcer les politiques : mettre en place les lois et règlements qui s’appliquent.
Exigences :
Événements avec plus de 100 participant·es ou celleux qui nécessitent de l’alcool doivent avoir du personnel de sécurité sur-place
Il est possible que le Directeur de l’immeuble ou la Directrice des opérations à la vie étudiante déterminent qu’il faille plus d’agents de sécurité selon :
Le nombre de membres de personnel de l’AÉUM présents
La taille et le comportement anticipé de la foule
Le type d’événements
Des facteurs antérieurs
Frais :
Les agents de sécurité reçoivent 38$ par heure,, avec un minimum d’au moins 4h.ls auront la formation et l’expérience nécessaires pour gérer la sécurité de votre événement, pour que vous puissiez pleinement vous concentrer sur vos tâches.
Conférencier·ères & personnes au profil important
Les groupes peuvent inviter des conférencier·ères ou des personnes au profil important pour contribuer à l’expérience intellectuelle et culturelle de la communauté. Les organisateur·ices doivent remplir le formulaire à cet effetau moins 10 jours ouvrables avant l’événement pour recevoir l’approbation.
Il est possible que les services de sécurité de McGill évaluent l’événement pour déterminer s’il leur faut de la sécurité additionnelle ou de la gestion d’événement au besoin. Il est possible que les groupes étudiants doivent payer des frais additionnels.
Processus de déclaration d’un·e conférencier·ères ou des personnes au profil important
