Chers groupes étudiants et organisateurs d’évènements,
Puisque nous nous engageons toustes à maintenir un environnement positif, sécuritaire et bien organisé dans nos locaux, nous vous demandons votre coopération avec ce qui suit :
Respect du nombre : Il est important d’adhérer au nombre maximal que peut accueillir chaque local afin d’assurer la sécurité et le confort de toustes.
L’intégrité des meubles : Pour des raisons de sécurité, nous vous demandons de ne pas déplacer les meubles de leurs places assignées. Ceci est essentiel afin de prévenir des risques pour la sécurité et pour que les locaux demeurent en état de marche.
Temps de l’évènement vs. temps de la réservation : Le temps de l’évènement indique le moment où l’activité elle-même a lieu, tandis que le temps de réservation total inclut aussi la préparation et le nettoyage (pour le personnel). Veuillez quitter les lieux à la fin de du temps de votre évènement.
Communications rapides : Si vous avez des changements à apporter à l’heure et aux détails de votre évènement, veuillez contacter le département le plus rapidement possible au internalevents@ssmu.ca et au studentlifeoperations@ssmu.ca, afin de faciliter toute coordination et assistance.
Respect envers les gardes de l’immeuble : Les gardes de l’immeuble jouent un rôle essentiel et maintiennent la propreté, l’organisation et la sécurité des espaces. Aucun manque de respect envers eux ne sera toléré.
Assistance lors des réservations : Si vous avez besoin d’aide, veuillez appeler le 514-617-0081.
Questions et plaintes : Pour toute question ou plainte au sujet des réservations, veuillez contacter la Directrice des opérations à la vie étudiante au studentlifeoperations@ssmu.ca.
Tout manque d’égard envers ces directives et les termes d’accord pour les réservations peut entraîner des sanctions. Nous vous remercions pour votre compréhension et pour votre collaboration. Aidez-nous à maintenir un environnement respectueux et sécuritaire.
Nous vous remercions pour votre engagement envers une communauté positive et collaborative.
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