Ressources

Après avoir soumis le formulaire d’information des groupes étudiants, vous pouvez envoyer un courriel à l’administration des systèmes à jcampbell@ssmu.ca pour créer votre courriel clubname@ssmu.ca pour la première fois. Il s’agit de l’adresse courriel que l’AÉUM conservera dans les dossiers de votre club et qu’elle utilisera pour vous contacter pour toutes les communications. Ceci inclut, sans s’y limiter :

• Financement
• Avis
• Soirée d’activités
• Informations sur les ateliers et les audits
• Infolettre des clubs
• Réservations de salles
• Transactions de comptes bancaires
• Sanctions
• Formulaires de l’AÉUM

Conseil : Conserver toutes les informations et tous les documents importants dans l’espace courriel / G Suite de votre club garantira que tous vos membres dirigeants ont accès aux informations du club avec chaque année de rotation des membres dirigeants.

Une fois que vous avez reçu une adresse courriel ssmu.ca, veuillez :

• Transmettre les informations d’identification du compte aux membres du club nécessaires
• Protéger vos informations d’identification

Il est de votre responsabilité de vérifier votre adresse courriel ssmu.ca régulièrement. Les communications manquées auront un impact négatif sur les opérations de votre groupe, y compris les dates importantes des ateliers et de la documentation obligatoires, ainsi que les mises à jour des processus et des procédures.

Si vous préférez que votre courriel de l’AÉUM soit redirigé vers une autre adresse courriel :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail de l’AÉUM.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et choisissez « Paramètres ».
3. Cliquez sur « Transfert et POP/IMAP » et choisissez « Ajouter une adresse de transfert ».
4. Ajoutez l’adresse à laquelle vous souhaitez que votre compte de messagerie soit transféré.

La vice-présidence (vie étudiante) envoie des mises à jour importantes concernant les événements, les tâches administratives et les annonces via l’infolettre des clubs.

Tous les clubs de l’AÉUM reçoivent l’infolettre via leurs adresses courriel ssmu.ca. Si vous ne le voyez pas, veuillez vérifier votre dossier de pourriels.
Si vous avez des problèmes pour recevoir l’infolettre des clubs à votre courriel ssmu.ca, contactez le service des communications à l’adresse communications@ssmu.ca.

Suivez la page Instagram de la vie étudiante de l’AÉUM pour rester à l’écoute des mises à jour importantes pour votre club !

 L’un des nombreux avantages pour un club de l’AÉUM est d’avoir accès à des réservations de salles et de tables au centre universitaire pour des événements, des réunions, des fêtes, des répétitions et d’autres initiatives du club.

Club de statut intérimaire

En tant que club intérimaire, vous recevrez :

• Locations de salles subventionnées : 5 heures par semaine
• Tables subventionnées : 2 heures par semaine

Club de status complet

En tant que club à statut complet, vous recevrez :

• Locations de salles subventionnées : 8 heures par semaine
• Tables subventionnées : 5 heures par semaine

Une fois que les heures subventionnées sont dépassées, les salles et les tables peuvent être réservées à un taux horaire avec une réduction de 50 %.

Pour plus d’informations sur l’organisation d’événements et la réservation d’espaces, veuillez visiter la page Organisation d’événements du site web.

Une partie de la publicité et de la promotion de votre club consiste à établir une présence en ligne, à la fois par le biais de comptes de médias sociaux actifs et d’un site web accessible. Les clubs qui sont intéressés par la création d’une présence sur le web peuvent demander de l’aide pour construire un site, avoir leur site hébergé sur le serveur de l’AÉUM et même avoir un sous-domaine de l’AÉUM s’ils le souhaitent (qui ressemblera à quelque chose comme nomduclub.ssmu.ca). Pour l’une de ces demandes, les groupes étudiants sont tenus de remplir le formulaire de demande de site web de groupe étudiants.

Si votre club a besoin d’aide pour le développement de son site web, veuillez contacter la personne responsable des conceptions de sites web des clubs à l’adresse clubweb@ssmu.ca pour planifier une réunion.

Veuillez noter que tous les sites web de clubs doivent identifier le club comme « un groupe étudiant de l’Association étudiante de l’Université McGill ».

Chaque club utilisera un identifiant CANVA, en fonction de sa catégorie. La vice-présidence (vie étudiante) partagera directement les authentifiants.

Recommandations

Étant donné que le compte Pro par catégorie est partagé entre différents clubs, veuillez tenir compte des éléments suivants :

• Créez un dossier avec le nom de votre club (nom complet, évitez l’acronyme) sous PROJECTS.
• Assurez-vous de sauvegarder toutes vos illustrations dans votre dossier.
• N’utilisez pas le planificateur de contenu. Les identifiants de vos chaînes ne doivent pas être partagés sur CANVA.

N’hésitez pas à contacter le service des communications de l’AÉUM si vous avez besoin d’aide avec les graphiques ou pour partager votre événement/message sur les principaux canaux de médias sociaux.

Guide Canva Pro

Pour toute question sur l’accès à CANVA Pro, veuillez contacter commsmanager@ssmu.ca