Veuillez consulter la section « Réservation d’événements » pour voir les salles disponibles. Toute demande sur le système VEMS doit se faire au moins deux (2) jours ouvrables d’avance, et dans les deux (2) mois qui précèdent l’événement.
Comme plusieurs projets de construction et de rénovation sont en cours sur le campus, l’AÉUM et McGill cherchent des alternatives pour accueillir des événements. Si l’une ou plusieurs des descriptions ci-dessous correspondent à votre événement, veuillez soumettre ce formulaire aux Services de logement et de conférences de McGill.
Lorsque l’administrateur·trice des événements spéciaux de McGill recevra votre formulaire, on pourra vous donner un espace qui convient à vos besoins. Pour les groupes de l’AÉUM, il y a des frais de réservation de 25,00 $ pour les événements spéciaux (ce montant inclut les réservations pour les week-ends). Il est important de noter que des coûts supplémentaires peuvent s’appliquer si vous avez besoin de ressources additionnelles, telles que la préparation, la sécurité ou la location d’équipement. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe de McGill au (514) 398-7687 ou par courriel à l’adresse permits.residences@mcgill.ca.
Pour soumettre votre accord, veuillez remplir ce formulaire. Pour plus d’information, veuillez consulter le site web de McGill.
Veuillez noter que l’AÉUM ne peut pas vous garantir l’accès à des salles, car elle n’a pas d’autorité sur les espaces de l’Université McGill.
Au-delà des heures que l’AÉUM subventionne pour vous, vous avez droit à 8h de réservation à un kiosque ou une table. Une fois que les heures subventionnées sont dépassées, les salles et les tables peuvent être réservées à un taux horaire avec une réduction de 50 %.
Veuillez noter que :
Les ISG reconnus par l’AÉUM peuvent passer par le portail. Pour plus d’informations, veuillez visiter la page Planifiez votre événement.
Les ISG peuvent aussi réserver des tables dans d’autres bâtiments du campus (y compris Leacock, Burnside, Bronfman, et McConnell). Vous pouvez aussi réserver des salles au Complexe sportif de McGill. Le Service du sport et de l’activité physique de McGill propose un tarif de 15 $ pour la location de la salle de sport, des salles d’activités ou des terrains aux groupes affiliés à l’AÉUM.
Il est important de noter que le Service doit s’assurer que vous êtes un groupe accrédité auprès de l’AÉUM avant d’accepter vos demandes.
Pour plus d’informations, veuillez contacter la coordinatrice administrative à l’adresse courriel suivante : eyal.baruch@mcgill.ca.
En tant qu’ISG, vous pouvez collaborer avec les services de l’AÉUM pour assurer le succès et la sécurité de vos événements. Par exemple :
* Veuillez remplir ce formulaire pour demander les services de WALKSAFE, Drivesafe et MSERT.
Nous faisons de notre mieux pour mettre à jour le site web le plus rapidement que possible. Cependant, il se peut que la page que vous consultez ne soit pas encore à jour avec les derniers changements apportés aux procédures des ISG.