Liens et formulaires

La vice-présidence (vie étudiante) est responsable de la coordination de la soirée des activités, de l’allocation des ressources des clubs et de la supervision des politiques des clubs.

Cette personne est responsable des ressources humaines pour le recrutement et la sélection, la gestion des performances, la compensation et les bénéfices, la formation et le développement, les évaluations, le soutien des opérations des mandats de l’AÉUM au sujet de l’accessibilité et de l’anti-oppression

L’administration des services mène le comité, est responsable de la mise à jour des constitutions, et préside sur le comité des services. Il y a des points de contact pour tous les services qui ont des questions et des services 

Cette personne fait partie du Conseil législatif du Conseil et sur le Comité d’évaluation des services. Elle est responsable de la représentation des intérêts du Conseil législatif. Assurez-vous de lui écrire pour des questions ou des commentaires. 

 La coordination du financement est responsable de la collecte des demandes de financement des services et de la gestion du décaissement des fonds aux groupes étudiants. Contact pour des questions sur le processus de candidature ou sur l’un des nombreux fonds disponibles pour les clubs.

 La réception de l’AÉUM peut aider avec les questions générales sur l’AÉUM et fournir une approbation pour l’affichage dans le bâtiment. On peut joindre le personnel au (514) 398-6800 et il est disponible au bureau de l’AÉUM de 9 h à 17 h en semaine. 

 La personne spécialiste des événements est le principal contact pour le soutien lié aux événements au centre universitaire et au bar Gerts, et veille à ce que tous les événements soient conformes aux politiques de l’AÉUM. Les principales responsabilités comprennent la gestion du système de gestion d’événements (EMS), la supervision des réservations, la location d’équipement et les services événementiels tels que la configuration, la sécurité et autres commodités.

 La coordination d’événements supervise la documentation, la conformité et l’évaluation des risques des événements organisés par les groupes de l’AÉUM, en particulier ceux organisés à l’extérieur du centre universitaire. Elle assure un traitement efficace des contrats et gère des documents justificatifs complets conformément aux politiques de l’AÉUM.

 On peut joindre la direction des communications pour toute question concernant la création/la conception de sites web, les demandes d’accès à Canva et les modifications de listes de clubs.           

 La vice-présidence (finance) est responsable de la supervision des questions bancaires et fiscales des clubs, ainsi que des affaires financières générales de l’AÉUM. Contact pour des questions sur votre compte bancaire de club ou vos finances générales. 

 L’analyste comptable supervise les audits des clubs avec l’aide de la coordination des clubs et des services. Contact pour des questions sur les audits des clubs.

 La direction du bâtiment de l’AÉUM gère le contrôle de l’accès au bâtiment, prend en charge les solutions de sécurité pour le centre universitaire et les événements, et supervise la maintenance et la réponse aux incidents.

 La direction des opérations de la vie étudiante veille à ce que les groupes étudiants reçoivent le soutien nécessaire pour leurs événements et activités. Vous pouvez contacter le directeur des opérations de la vie étudiante pour toute demande concernant la planification d’événements, la conformité aux politiques, le soutien opérationnel, les questions urgentes ou les plaintes liées aux réservations et aux documents justificatifs.

 L’administration des systèmes peut être contacté si vous avez des problèmes avec votre adresse courriel de l’AÉUM.       

 La responsabilité principale de la conception des sites web des clubs est de concevoir et de mettre à jour des sites web pour les clubs et services de l’AÉUM.   

• Offre des raccompagnements gratuits et sûrs pour les membres du corps étudiant qui assistent à des événements de fin de soirée.
• Assure la sécurité des personnes participantes après l’événement, en particulier pour celles qui parcourent de longues distances.

(514) 398-8040

• Fournit des services de raccompagnement à pied aux membres du corps étudiant après la tombée de la nuit.
• Augmente la sécurité des personnes participantes qui rentrent seules à la maison après les événements du soir.

(514) 398-2498

• (Équipe étudiante de réponse d’urgence de McGill)
• Service de premiers soins offrant un soutien médical d’urgence sur place lors d’événements.
• Crucial pour les événements importants ou à haut risque où la santé et la sécurité sont une priorité.

(514) 820-0943

• Une ligne téléphonique confidentielle de soutien par les pairs disponible pour un soutien en matière de santé émotionnelle ou mentale.
• Les événements axés sur le bien-être des membres de la communauté étudiante peuvent promouvoir ce service pour ceux ayant besoin d’aide.

(514) 398-6246

• Un service de vaisselle gratuit et durable offrant des assiettes, des tasses et des ustensiles réutilisables pour réduire les déchets.
• Aide les événements à s’aligner sur les objectifs de durabilité de l’AÉUM en minimisant les plastiques à usage unique.

• Fournit une réduction des risques et un soutien par les pairs lors des événements en offrant de l’eau, des collations et un espace sûr aux personnes participantes, contribuant ainsi à prévenir les incidents liés à l’alcool et aux substances.