Un club de l’AÉUM est un groupe géré par des membres du corps étudiant, officiellement reconnu par l’Association étudiante de l’Université McGill, qui se compose chacun de 25 membres, ou plus, de la communauté étudiante de l’Université McGill.
En tant que club à statut intérimaire ou complet, vous pouvez demander les ressources suivantes :
Il y a un certain nombre d’exigences que votre club doit remplir pour être considéré pour le statut intérimaire :
Pour plus d’informations sur les conditions entourant le statut intérimaire de votre club, veuillez consulter la Rubrique d’Approbation de Statut Intérimaire de Club
Contacter la coordination des clubs (clubscoord@ssmu.ca) pour confirmer s’il existe des clubs qui se chevauchent.
Vous pouvez également consulter l’Annuaire des Clubs de l’AÉUM pour voir si des groupes similaires sont actuellement répertoriés.
Se familiariser avec tous les droits et responsabilités des clubs tels que décrits dans les Règlements Internes des Groupes Étudiants.
Nous vous recommandons de lire ce document avant de soumettre votre demande.
Préparez les documents suivants avant de soumettre votre application :
Avant de commencer à recruter et à fonctionner en tant que club de l’AÉUM, vous devez prendre un certain nombre de mesures administratives. Celles-ci doivent être remplies pour que vous conserviez votre statut intérimaire. Cependant, gardez à l’esprit que le statut intérimaire n’est que temporaire. Si vous souhaitez continuer à fonctionner à long terme en tant que club de l’AÉUM, vous devrez demander le statut complet dans les 3 à 5 mois universitaires ou votre statut expirera automatiquement.
Les clubs qui ne demandent pas le statut complet avant la date limite de 5 mois, ou qui ne demandent pas une prolongation de leur statut intérimaire, perdront tout statut officiel et les privilèges associés au fait d’être un club de l’AÉUM, y compris les réservations de salles et l’accès au financement du club.
Afin d’activer votre adhésion et de commencer à recevoir des communications de l’AÉUM, veuillez suivre les 2 étapes suivantes :
Veuillez consulter la page Maintien du Statut pour obtenir une liste complète des procédures administratives et des règlements pour maintenir le statut de votre club.
Après que 3 mois universitaires se soient écoulés depuis que votre club a obtenu le statut intérimaire, vous pouvez commencer à demander le statut complet ! (Notez que si 5 mois se sont écoulés depuis l’octroi du statut intérimaire et que vous n’avez pas encore soumis de demande de statut complet, vous perdrez le statut intérimaire.) Le processus de demande de statut complet est la dernière étape du démarrage de votre club. Comme la demande de statut intérimaire, la demande de statut complet de club nécessite la soumission et l’achèvement d’un certain nombre d’éléments, qui seront tous examinés sur la base d’une Rubrique d’Approbation de Club à Statut Complet Normalisée.
Une fois que vous avez rempli le Formulaire de Demande de Statut Complet, veuillez le soumettre par voie électronique. Lorsque vous remplissez ce formulaire, vous devrez fournir des informations sur la façon dont vous avez rempli votre mandat pendant la période du statut intérimaire, comment vous avez contribué à la communauté de l’AÉUM et quels plans vous avez pour assurer la longévité de votre club si vous obtenez le statut complet. Vous devrez également soumettre un Budget du Club (modèle de budget annuel du club), une liste d’au moins 25 membres (modèle de liste des membres) et des informations sur trois événements que vous avez organisés.
L’approbation d’une demande de statut complet suit la même procédure que les demandes de statut intérimaire.
Après votre soumission initiale à la commission des clubs via le formulaire en ligne, la demande sera d’abord transmise au comité des clubs pour examen, puis au conseil législatif de l’AÉUM pour approbation et enfin au conseil d’administration de l’AÉUM pour ratification.
Dans le cas où votre club n’obtient pas le statut complet après la soumission du formulaire de demande de statut complet, vous pouvez soumettre un appel via le Formulaire d’Appel de Statut Complet. Vous serez en mesure de fournir des informations sur les circonstances qui ont empêché le club de respecter les normes décrites dans la rubrique d’approbation. Cependant, veuillez garder à l’esprit que le comité des clubs n’est pas tenu d’examiner ou d’accorder des appels.
Quelle est la différence entre un club, un service et un groupe étudiant indépendant de l’AÉUM ?
Alors que vous explorez les opportunités à l’AÉUM, il est important de comprendre les différents types d’organisations étudiantes à votre disposition : clubs, services et groupes étudiants indépendants. Chacune offre des moyens uniques de s’engager, de se connecter et de contribuer à notre communauté dynamique.
Choisir de s’impliquer dans l’un de ces groupes améliore non seulement votre expérience universitaire, mais vous permet également de rencontrer de nouvelles personnes, de développer des compétences et d’avoir un impact sur le campus. Que vous cherchiez à vous plonger dans un intérêt particulier, à soutenir vos pairs ou à participer à des initiatives plus importantes, il y a une place pour vous à l’AÉUM !
Comment un club perd-il son statut complet ou intérimaire de l’AÉUM ?
Afin d’être considérés comme actifs et de rester en règle, les clubs de l’AÉUM doivent satisfaire aux exigences suivantes décrites dans les Processus de Clubs :
Remplir le Formulaire d’Information des Groupes Étudiants.
In order to be considered active and to remain in good standing, SSMU Clubs must fulfill the following requirements outlined in the Club Processes:
Si un club ne remplit pas les critères décrits ci-dessus, ou s’il abuse des services fournis par l’AÉUM, des sanctions peuvent s’appliquer. Par conséquent, une telle activité peut entraîner la perte du statut de club.
Que se passe-t-il si un club perd son statut actuel ?
Si un club perd son statut intérimaire, il cesse d’être un club de l’AÉUM et perd tous les privilèges associés au fait d’en être un. Entre autres choses, cela signifie que le club ne sera plus inclus dans les listes de clubs de l’AÉUM, qu’il ne sera plus en mesure d’accéder au fonds du club de l’AÉUM, que son compte bancaire de l’AÉUM sera résilié et qu’il ne sera pas en mesure de réserver gratuitement des salles dans le centre universitaire ou une table lors de la nuit des activités. Dans certains cas, les clubs à statut complet peuvent être déplacés vers un statut intérimaire où ils devront se conformer à toutes les procédures nécessaires pour revenir à leur ancien statut.
Nous faisons de notre mieux pour nous assurer que le site est aussi à jour que possible, mais les nouveaux développements dans les processus des clubs peuvent prendre du temps pour être mis en ligne. Veuillez noter que les informations énumérées ci-dessus peuvent ne pas refléter les changements les plus récents.