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Veuillez noter que le compte de courriel ssmu.ca de votre groupe sera le canal pour toutes les annonces clés, les bulletins d’information, les mises à jour, l’accès aux ressources et d’autres renseignements essentiels.
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Maintenez la viabilité financière de votre service en apprenant tout sur les opportunités de financement et de parrainage qui s’offrent à vous.
Un service doit avoir trois signataires autorisées. Ce sont les personnes qui peuvent approuver les achats pour les opérations. Chaque service doit remplir le Formulaire des signataires au début de la session d’automne, et dans le cas où il y aurait un changement. Pour être considérée comme signataire autorisée, une personne doit avoir une preuve de résidence à Montréal (un bail, une facture de services publics, etc.) ainsi que 2 pièces d’identité avec photo.
Les services doivent se servir du formulaire de comptabilité de l’AÉUM. Si le nom qui figure sur votre compte en banque est différent que celui que vous utilisez de manière social, ou si vous voulez que cette information demeure confidentielle, veuillez nous en faire part dans le formulaire. Votre chèque sera placé dans une enveloppe adressée au nom de votre choix.
Truc: Veuillez télécharger le formulaire sur votre ordinateur et l’ouvrir dans Adobe Reader or Adobe Acrobat Pro. Ne remplissez pas le formulaire directement sur le navigateur, car le PDF risque de ne pas fonctionner complètement.
Vous trouverez votre service dans la liste des départements internes de l’AÉUM. Veuillez consulter cette liste pour trouver le numéro de votre département, et la liste du numéro du compte selon l’achat que vous avez effectué.
Veuillez consulter le guide de comptabilité pour trouver les instructions.
Veuillez consulter le processus de remboursement si vous voulez connaître le processus de requête selon les cas suivants :
Assurez-vous de bien documenter vos financements et vos revenus en tant que services, vous en aurez peut-être besoin au moment de soumettre une demande de financement. Pour être éligible, veuillez consulter les règlements de l’AÉUM. Veuillez visiter la page de financement de l’AÉUM pour plus d’informations.
Les clubs et services de l’AÉUM ont l’autonomie de rechercher et de négocier des parrainages. Cependant, tous les accords de parrainage, qu’ils impliquent des paiements monétaires ou des contributions en nature, doivent être déclarés en remplissant le formulaire de déclaration de parrainage. Cette exigence s’applique également aux parties externes participant à des événements. Les accords financiers seront facturés en interne à l’entité qui parraine pour assurer la transparence des transactions financières et la responsabilité.
Notez que les groupes affiliés à l’AÉUM ne peuvent pas autoriser l’utilisation du nom de l’Université ou de l’AÉUM pour les parrainages.
Déclaration du processus de parrainage
Vous avez besoin d’aide ?
Veuillez contacter la Spécialiste des événement au internalevents@ssmu.ca.
Nous faisons de notre mieux pour nous assurer que le site est aussi à jour que possible, mais les nouveaux développements dans les processus des clubs peuvent prendre du temps pour être mis en ligne. Veuillez noter que les informations énumérées ci-dessus peuvent ne pas refléter les changements les plus récents.