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Veuillez noter que le compte de courriel ssmu.ca de votre groupe sera le canal pour toutes les annonces clés, les bulletins d’information, les mises à jour, l’accès aux ressources et d’autres renseignements essentiels.
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Formulaires, liens et contacts à profusion ! Vous trouverez ici tous les documents essentiels pour les processus liés aux clubs.
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Formulaires
Guides
Autres ressources
| Vice-présidence (vie étudiante) La vice-présidence (vie étudiante) est responsable de la coordination de la soirée des activités, de l’allocation des ressources des clubs et de la supervision des politiques des clubs. |
studentlife@ssmu.ca (VACANT) |
| Coordination des clubs La coordination des clubs est responsable de l’administration quotidienne des clubs de l’AÉUM. Contact pour des questions sur les comptes bancaires, les signataires autorisés, les formulaires des clubs ou des questions générales sur l’administration et la gestion des clubs. |
clubscoord@ssmu.ca |
| Réceptionniste La réception de l’AÉUM peut aider avec les questions générales sur l’AÉUM et fournir une approbation pour l’affichage dans le bâtiment. On peut joindre le personnel au (514) 398-6800 et il est disponible au bureau de l’AÉUM de 9 h à 17 h en semaine. |
frontctr@ssmu.ca |
| Spécialiste des événements La personne spécialiste des événements est le principal contact pour le soutien lié aux événements au centre universitaire et au bar Gerts, et veille à ce que tous les événements soient conformes aux politiques de l’AÉUM. Les principales responsabilités comprennent la gestion du système de gestion d’événements (EMS), la supervision des réservations, la location d’équipement et les services événementiels tels que la configuration, la sécurité et autres commodités. |
internalevents@ssmu.ca |
| Coordination d’événements La coordination d’événements supervise la documentation, la conformité et l’évaluation des risques des événements organisés par les groupes de l’AÉUM, en particulier ceux organisés à l’extérieur du centre universitaire. Elle assure un traitement efficace des contrats et gère des documents justificatifs complets conformément aux politiques de l’AÉUM. |
externalevents@ssmu.ca |
| Direction des communications On peut joindre la direction des communications pour toute question concernant la création/la conception de sites web, les demandes d’accès à Canva et les modifications de listes de clubs. |
commsmanager@ssmu.ca |
| Coordination du financement La coordination du financement est responsable de la collecte des demandes de financement des clubs et de la gestion du décaissement des fonds aux groupes étudiants. Contact pour des questions sur le processus de candidature ou sur l’un des nombreux fonds disponibles pour les clubs. |
fundcom@ssmu.ca |
| Vice-présidence (finance) La vice-présidence (finance) est responsable de la supervision des questions bancaires et fiscales des clubs, ainsi que des affaires financières générales de l’AÉUM. Contact pour des questions sur votre compte bancaire de club ou vos finances générales. |
finance@ssmu.ca |
| Assistance financière des clubs L’assistance financière des clubs est responsable de l’aide aux questions bancaires et fiscales des clubs. Contact pour des questions sur les finances de votre club. |
clubfinance@ssmu.ca |
| Analyste comptable L’analyste comptable supervise les audits des clubs avec l’aide de la coordination des clubs et des services. Contact pour des questions sur les audits des clubs. |
vbashkatova@ssmu.ca |
| Représentation des clubs Les deux représentations des clubs représentent tous les clubs de l’AÉUM et leurs intérêts auprès du conseil législatif de l’ AÉUM. |
csrep1@ssmu.ca | csrep2@ssmu.ca |
| Direction du bâtiment La direction du bâtiment de l’AÉUM gère le contrôle de l’accès au bâtiment, prend en charge les solutions de sécurité pour le centre universitaire et les événements, et supervise la maintenance et la réponse aux incidents. |
wsealy@ssmu.ca |
| Direction des opérations de la vie étudiante La direction des opérations de la vie étudiante veille à ce que les groupes étudiants reçoivent le soutien nécessaire pour leurs événements et activités. Vous pouvez contacter le directeur des opérations de la vie étudiante pour toute demande concernant la planification d’événements, la conformité aux politiques, le soutien opérationnel, les questions urgentes ou les plaintes liées aux réservations et aux documents justificatifs. |
studentlifeoperations@ssmu.ca |
| Administration des systèmes L’administration des systèmes peut être contacté si vous avez des problèmes avec votre adresse courriel de l’AÉUM. |
jcampbell@ssmu.ca |
| Conception de sites web de clubs La responsabilité principale de la conception des sites web des clubs est de concevoir et de mettre à jour des sites web pour les clubs et services de l’AÉUM. |
clubweb@ssmu.ca |
| DriveSafe |
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drivesafe.ssmu.ca
(514) 398-8040 |
| WalkSafe |
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walksafe.ssmu.ca
(514) 398-2498 |
| MSERT (Équipe étudiante de réponse d’urgence de McGill) |
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msert.sus.mcgill.ca
(514) 820-0943 |
| Nightline |
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nightline.ssmu.ca
(514) 398-6246 |
| Plate Club |
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theplateclub.wixsite.com/mcgill |
| Red Frogs (programme de soutien externe) |
|
ca.redfrogs.com |