Augmentez votre visibilité

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Il existe de nombreuses ressources permettant aux ISG de trouver de nouveaux membres.

Augmentez votre visibilité:

Inscription à la Soirée des activités

La soirée des activités, qui se déroule pendant la deuxième semaine des cours en septembre et janvier, est l’un des plus grands événements de l’AÉUM. Lors de cette soirée, les membres du corps étudiant de toutes les années cherchent à s’impliquer sur le campus et à trouver de nouvelles passions et de nouveaux intérêts. C’est le moment où presque tous les 250 groupes étudiants affiliés à l’AÉUM, ainsi que de nombreux groupes externes, se réunissent sous un même toit ! 

La Soirée des activités est une excellente occasion pour les clubs de présenter ce qu’ils font et de s’engager avec les membres de la communauté étudiante intéressés à se joindre à un groupe. 

Lorsque l’inscription à la Soirée des activités est disponible, le formulaire est envoyé via l’infolettre des clubs avec toute la logistique de l’événement. 

Pour toute question sur la soirée des activités, contactez le VP (clubs et services) à l’adresse studentlife@ssmu.ca

Soumissions à l’infolettre de l’AÉUM

L’infolettre de l’AÉUM, distribué tous les quinze jours, touche presque l’ensemble des étudiants de premier cycle de McGill. Pour y inscrire un événement, il suffit de se rendre sur la page Listserv.

Calendrier de l’AÉUM

Partagez votre événement de groupe étudiant sur le calendrier du campus de l’AÉUM ! Le calendrier de l’AÉUM compile toutes les activités sur et autour du campus. 

Pour soumettre votre événement, veuillez remplir ce formulaire.

La liste des ISG

Il y a la liste complète des ISG sur le site web de l’AÉUM, ce qui permet à toustes celleux qui s’y intéressent d’y participer pour voir quel groupe est actif en ce moment.

Le texte de présentation et les liens vers vos coordonnées proviennent des informations soumises par chaque ISG dans le formulaire d’information des groupes étudiants, de sorte que les groupes qui ne remplissent pas ce formulaire ne sont pas inclus dans la liste. 

Si vous avez déjà soumis un formulaire d’information sur votre groupe étudiant et que vous souhaitez mettre à jour le contenu de votre annonce sans soumettre à nouveau l’intégralité du formulaire, veuillez contacter la coordination des communications à l’adresse communications@ssmu.ca avec les nouveaux liens de présentation et de médias sociaux.

Écran d’affichage

Si vous souhaitez qu’on mette du contenu sur les écrans du Centre universitaire, veuillez communiquer avec la spécialiste des commandites à l’adresse sponsorship@ssmu.ca.

Affichage

Rappelez-vous de ce qui suit avant de lancer une campagne de promotion:

  • Ne pas afficher à l’extérieur du campus.
  • Selon la loi, les affiches ne peuvent pas faire la promotion de l’alcool ou de son prix. Pour faire la promotion d’un évènement qui comprendra une boisson alcoolisée en plus du prix du billet, vous devez faire la promotion d’une « boisson » gratuite avec le billet, et non pas identifier la boisson gratuite comme une boisson alcoolisée.
Affichage au Centre universitaire
  • Vous pouvez soumettre 2 affiches à la réception du bureau de l’AÉUM (3600 McTavish, suite 1200) pour qu’elles soient affichées dans le centre universitaire.
  • Vous ne pouvez pas accrocher d’affiches pour un groupe commercial externe à McGill au Centre universitaire, y compris un groupe commercial qui pourrait parrainer votre club.
Affichage à McGill

Veuillez noter que l’affichage dans d’autres bâtiments est soumis à des réglementations différentes. Avant d’afficher des affiches, assurez-vous de vérifier auprès du personnel concerné. Veuillez consulter le site web de McGill  à ce sujet.

Affichage à l’extérieur du campus McGill

En tant qu’ISG, vous n’avez pas le droit de mettre des affiches sur de la propriété de la ville de Montréal, y compris des pôles de téléphone et des signes dans les rues. Vous risquez des pénalités et des frais légaux ou des actions juridiques !

Tables

Au-delà des heures que l’AÉUM subventionne pour vous, vous avez droit à 8h de réservation à un kiosque ou une table. Une fois que les heures subventionnées sont dépassées, les salles et les tables peuvent être réservées à un taux horaire avec une réduction de 50 %.

 

Nous faisons de notre mieux pour mettre à jour le site web le plus rapidement que possible. Cependant, il se peut que la page que vous consultez ne soit pas encore à jour avec les derniers changements apportés aux procédures des ISG.