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Veuillez noter que le compte de courriel ssmu.ca de votre groupe sera le canal pour toutes les annonces clés, les bulletins d’information, les mises à jour, l’accès aux ressources et d’autres renseignements essentiels.
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Les services disposent d’une variété de ressources pour les aider à développer leur base de membres.
Remarque : À des fins d’assurance, tous les services qui organisent des événements ou des activités sont tenus d’informer l’AÉUM desdits événements ou activités avant le début et avant de faire de la publicité sur les médias sociaux ou d’autres plateformes. Veuillez consulter la page Maintien du statut de ce site web pour en savoir plus sur ces procédures. Assurez-vous d’inclure la note ci-dessous dans toutes les communications de votre service ; cela comprend, mais sans s’y limiter, le site web de votre club, les médias sociaux (FB, Twitter, Instagram) et le matériel imprimé (bannières, affiches, dépliants) :
« Un groupe étudiant de l’Association étudiante de l’Université McGill (AÉUM) ».
La soirée des activités, qui se déroule pendant la deuxième semaine des cours en septembre et janvier, est l’un des plus grands événements de l’AÉUM. Lors de cette soirée, les membres du corps étudiant de toutes les années cherchent à s’impliquer sur le campus et à trouver de nouvelles passions et de nouveaux intérêts. C’est le moment où presque tous les 250 groupes étudiants affiliés à l’AÉUM, ainsi que de nombreux groupes externes, se réunissent sous un même toit !
La soirée des activités est une excellente occasion pour les services de présenter ce qu’ils font et de s’engager avec les membres de la communauté étudiante intéressés à se joindre à un groupe.
Lorsque l’inscription à la soirée des activités est disponible, le formulaire est envoyé via l’infolettre des services avec toute la logistique de l’événement.
Pour toute question sur la soirée des activités, veuillez contacter la vice-présidence (vie étudiante) à l’adresse studentlife@ssmu.ca.
Les canaux de médias sociaux de votre club sont l’une des ressources les plus populaires et les plus puissantes que vous ayez à portée de main. Ils sont gratuits et peuvent être utilisés pour atteindre les membres actuels et potentiels de votre service. N’hésitez pas à identifier l’Instagram vie étudiante de l’AÉUM @ssmustudentlife pour partager votre événement !
L’infolettre de l’AÉUM, envoyé sur une base hebdomadaire, rejoint presque tous les membres du corps étudiant de premier cycle à McGill. Vous pouvez soumettre un événement à placer sur la liste de diffusion en visitant la page Infolettre.
Partagez votre événement de groupe étudiant sur le calendrier du campus de l’AÉUM! Le calendrier de l’AÉUM compile toutes les activités sur et autour du campus.
Pour soumettre votre événement, veuillez remplir le formulaire suivant.
Le site web de l’AÉUM héberge une liste qui comprend tous les services de l’AÉUM actuellement enregistrés, permettant aux membres du corps étudiant intéressés de s’impliquer de voir quels groupes sont actuellement actifs.
Le texte de présentation du service et les liens vers vos coordonnées proviennent des informations soumises par chaque service dans le formulaire d’information des groupes étudiants, de sorte que les groupes qui ne remplissent pas ce formulaire ne sont pas inclus dans la liste.
Si vous avez déjà soumis un formulaire d’information sur votre groupe étudiant et que vous souhaitez mettre à jour le contenu de votre annonce sans soumettre à nouveau l’intégralité du formulaire, veuillez contacter la coordination des communications à l’adresse communications@ssmu.ca avec les nouveaux liens de présentation et de médias sociaux.
Il est important de tenir compte de ces points lorsque vous préparez une campagne promotionnelle pour un événement :
Affichage au centre universitaire
Affichage sur le campus de McGill
Veuillez noter que l’affichage dans d’autres bâtiments est soumis à des réglementations différentes. Avant d’afficher des affiches, assurez-vous de vérifier auprès du personnel concerné.
Côté ouest du campus
Côté nord du campus
Côté sud du campus
Tables au centre universitaire
En tant que club à statut complet, vous recevrez : 5 heures par semaine
Les tables sont situées au premier étage, à côté du salon étudiant. Soumettez votre demande au minimum (7) jours ouvrables à l’avance via le système virtuel de gestion d’événements (VEMS).
Table sur le campus de McGill
Voici quelques-uns des bâtiments offrant des tables pour les membres du corps étudiant. Les règlements de chaque bâtiment sont différents. Veuillez contacter le personnel concerné pour vous renseigner sur le processus de réservation.
Que vous soyez en train de promouvoir un événement ou de mettre en vedette vos initiatives, nous sommes là pour vous aider. Veuillez simplement remplir le formulaire pour choisir la date de votre prise de contrôle, et l’équipe des Communications vous contactera avec les informations qu’il vous faut.
Formulaire de prise de contrôle de la page Instagram de l’AÉUM.